Staging Manager
English Demoshop Im Store ansehenStore

Beispiel Wie gebe ich meiner Agentur Zugang, und nur so lange wie nötig?

Die Agentur braucht einen Shop mit echten Abläufen, aber nicht deine Kundendaten und nicht dein Admin-Kennwort. Und wenn das Projekt fertig ist, soll der Zugang von selbst enden.

Die Lage

Fremde arbeiten im Shop, aber nicht im Live-Shop.

Ein Theme-Umbau, eine neue Erlebniswelt, eine Schnittstelle: Agenturen arbeiten am liebsten an einer Kopie, die sich wie der echte Shop verhält. Gibst du ihnen dafür einen Admin-Zugang zum Live-Shop, sehen sie Kunden, Bestellungen und Zahlen, und jeder Fehlklick ist live.

Mit dem Plugin bekommt die Agentur eine eigene Adresse, ein eigenes Kennwort und einen eigenen Benutzer, nur in der Kopie, mit erfundenen Namen statt echter Kunden und mit einem Ablaufdatum.

So gehst du vor

Schritt für Schritt im Admin.

  1. Anlegen mit Schutz„Per Assistent einrichten“, im Schritt „Daten“ anonymisiert lassen, im Schritt „Schutz“ Kennwortseite und „Standardbenutzer in der Staging-Umgebung anlegen“ eingeschaltet lassen.
  2. Eigene Kollegen aussperrenVor dem ersten Bau im Reiter „Einrichtung“ unter „Admin-Benutzer“ „Alle deaktivieren“: Anmelden kann sich dann nur der Standardbenutzer.
  3. Laufzeit setzenIm Reiter „Zeitplan“ „Laufzeit begrenzen“ und „Gültig bis“ auf das Projektende.
  4. Bauen und weitergebenBauen, dann „Zugangsdaten anzeigen“ und Adresse und Kennwort der Kennwortseite weitergeben; der Knopf „Als <Benutzername>“ meldet die Agentur dann in der Administration an.
  5. AbnehmenAm Ende zeigt „Vergleich starten“, was die Agentur geändert hat, mit beiden Werten je Feld.

Mehr dazu:Schutz und ZugangAnonymisierungZeitplan und Automatik

Worauf du achtest

Ein Kennwort für beides.

  • Schützt die Kennwortseite auch die Administration, meldet der Knopf „Als <Benutzername>“ die Agentur nach dem Kennwort der Seite gleich als Standardbenutzer an. Das Kennwort des Standardbenutzers musst du dafür nicht weitergeben.
  • Sieben Tage und einen Tag vor dem Ablauf löst das Plugin „Staging-Umgebung läuft bald ab“ aus; den mitgelieferten Flow dazu prüfst du im Flow Builder und schaltest ihn ein, dann kommt eine Mail.
  • Verlängern geht jederzeit: ein späteres Datum unter „Gültig bis“ speichern, und die Kopie ist sofort wieder offen.
  • Endet die Zusammenarbeit früher, setzt du „Gültig bis“ auf heute: Dann sind Storefront, Administration und API gesperrt. Oder du setzt beide Kennwörter neu, das der Kennwortseite und das des Standardbenutzers.
Fragen

Was Shopbetreiber dazu fragen.

Sieht die Agentur echte Kundendaten?

In der Datenbank nicht: Namen, Adressen, Mailadressen und Telefonnummern werden beim Kopieren ersetzt. Schon erzeugte Belege wie Rechnungs-PDFs kommen als Dateien mit den echten Namen mit. Bestellungen, Produkte und Einstellungen bleiben echt, die Agentur arbeitet also mit echten Abläufen.

Können mehrere Agenturen getrennte Kopien bekommen?

Ja. Jede Staging-Umgebung hat eigenen Ordner, eigene Datenbank, eigene Adresse, eigenes Kennwort und eigenen Standardbenutzer; die IP-Adressen ohne Kennwort gelten für alle. Wie viele es zugleich geben kann, hängt vom Plan ab.

Was passiert nach dem Ablaufdatum mit der Kopie?

Storefront, Administration und API sind gesperrt, die Daten bleiben. Du verlängerst die Laufzeit oder baust die Staging-Umgebung ab.

Weitere Beispiele